Qu'est-ce que CO-PA ?

CO-PA (Profitability Analysis) est un module de SAP CO qui permet de calculer des rentabilités commerciales.
C’est un outil multidimensionnel qui établit des résultats croisés clients par produits. CO-PA était l’ancêtre de SAP BW (Cube BW). On distingue deux types de CO-PA :
• CO-PA analytique : permet d’établir des P&L (Profit & Loss) c'est-à-dire des comptes de résultats par composant de valeur.
• CO-PA comptable : établit des P&L par compte de comptabilité général.
Le module COPA permet de construire des comptes de résultats analytiques en temps réel.

Eléments de la structure COPA

• Périmètre de résultat est une entité organisationnelle d’une entreprise.
• Caractéristiques sont les critères d’analyses du compte de résultat (e.g : article, client,…).
Les caractéristiques peuvent être issus soit des caractéristiques standards (zones standards SAP), soit des caractéristiques spécifiques au besoin de l’entreprise (nommage : WWXXX)
• Valeurs de caractéristiques : valeurs qui peuvent être affectées à un caractéristique
• Objet de résultat est la combinaison de valeurs de caractéristiques d’un périmètre de résultat.
• Composants de valeurs : objets d’analyses dans le compte de résultat. Ces valeurs représentent des montants ou des quantités en devises. Les codes de composants de valeurs comment par VVXXX

Pour créer la structure CO-PA, un périmètre de résultat doit être défini puis sélectionner les caractéristiques et les composants de valeurs.

Structure de base de données dans COPA

• Table CE1XXX (où XXX représente le nom du périmètre de résultat) correspondant au postes individuels réel , contient toutes les données (n° d’objets, période, pièce, caractériques, composant de valeurs) au niveau le plus détaillé.
• Table CE2XXX stockent les postes individuels pré budgétés
• Table CE3XXX : représente le niveau de l’objet (table des totaux). Les enregistrements sont cumulés par objet de résultat.
• Table CE4XXX : sert à effectuer les numéros d’objets à chaque combinaison de valeurs de caractéristiques.

Quelques transactions nécessaires :
KEBC : Définir un périmètre de résultat
KE24 : Afficher état postes individuels (Réel)
KE25 : Afficher postes individuels (Pré-budget)
KE21N - Saisir les postes individuels
KE30 : Exécuter état